Você ainda controla o crediário da sua empresa no papel? Faz o gerenciamento financeiro em uma planilha? Não faz ideia se está ganhando ou perdendo na precificação de seus produtos e serviços? Não usa um software de gestão?

Tenho que te informar que você está sendo ultrapassado pelos seus concorrentes. Não porque são melhores que você, talvez apenas porque eles têm planejamento, informação e automação.

Vou te explicar o que é automação com um exemplo. Para ir do Rio de Janeiro a São Paulo você pode ir a pé e levar alguns dias para chegar. Você deve estar pensando: “Loucura ir a pé, posso ir de carro”. Então você está automatizando a caminhada e reduzindo o tempo gasto para 6 horas. Isso é automação. Se quiser automatizar ainda mais, faça essa viagem de avião e reduza o tempo para 65 minutos.

Muito bem, agora você entende o que é automação, então passemos ao próximo passo que é saber o valor da automação. Muitas pessoas têm como primeiro pensamento que a caminhada a pé sairia mais barato. Então vamos as contas. Segundo o Google, quem tiver interesse em ir do Rio de Janeiro a São Paulo a pé, precisaria disponibilizar 92 horas de caminhada. A hora de trabalho de uma pessoa que ganha um salário mínimo em 2023 custa R$5,92. Sendo assim, sem levar em consideração alimentação, hospedagem, calçados e outras despesas, essa viagem já está custando R$ 544,64. Em uma olhada superficial pela internet encontrei passagens de avião para esse mesmo trecho por volta de R$ 300,00. Nesse caso deu para perceber o que é realmente mais barato?

Alguns empresários têm a falsa impressão de que investir em um sistema de automação ou software de gestão é uma despesa a mais, o que é um engano. Se te fizer gastar menos tempo em trabalhos repetitivos, reduzir possíveis erros de cálculos como a cobrança de juros por atraso no crediário, além de te dar a possibilidade de delegar algumas funções sem que para isso você precise abrir mão do controle, então você só tem a ganhar. Quer comprovar? Faça um cálculo do valor do seu tempo, do tempo dos colaboradores que precisam fazer trabalhos repetitivos e do que você deixa de ganhar por falta de informação como de estoque, preço de compra ou gestão de vencimento de produtos. Posso garantir que encontrará um valor que te surpreenderá.

Além disso, não investir em tecnologia te deixa estagnado, sem muitas possibilidades de crescimento e com dificuldade de expandir sua empresa. Imagine se a Magazine Luiza ainda gerenciasse suas finanças e estoque em papel. Tenho certeza que não teria tantas lojas espalhadas pelo Brasil.

Outro ponto importante. Se sua empresa vende no crediário e só tem um papel como registro, como fica se por má fé ou acidentalmente uma notinha dessas some? Você pode até não acreditar que isso poderia acontecer, mas se acontecer muito provavelmente você nem saberá que aconteceu. Sem contar que nem sempre você ou seus colaboradores se lembram que determinado cliente está inadimplente contigo e acaba vendendo mais, aumentando um possível risco de prejuízo.

Uma dúvida recorrente que encontro em minhas consultorias é: “Se eu colocar um software de gestão vou pagar mais impostos?” Definitivamente não. A cobrança de impostos geralmente está relacionada a quantidade de notas fiscais emitidas durante o período, ou seja, o que define o valor de impostos cobrados da sua empresa é o faturamento. Se o faturamento se manter, em tese, você vai continuar pagando os mesmos impostos.

Ficou interessado em saber um pouco mais sobre o que um sistema de gestão pode fazer pela sua empresa? Então não deixe de nos contatar. Teremos muito prazer em bater um bom papo.