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Como emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) e o que é?

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Mulher fazendo contas na calculadora e emitindo nota fiscal eletrônica.

Como emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) e o que é?

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) não é apenas uma exigência legal para muitos negócios — ela é uma peça-chave para a organização e o sucesso da sua empresa. Mas afinal, o que é a NF-e, por que ela é tão importante e como você pode integrá-la ao seu dia a dia de maneira descomplicada? Vamos esclarecer todas essas dúvidas e te ensinar como emitir a nota fiscal eletrônica e o que é para que você não fique perdido nesse
processo.

O que é a Nota Fiscal Eletrônica?
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento fiscal digital que substitui as tradicionais notas fiscais em papel. Ela tem como objetivo oficializar as operações comerciais, seja de vendas de produtos ou prestação de serviços, e garantir que tudo esteja conforme a legislação tributária.
Assim como a Nota Fiscal comum, é importante que você emita sempre que realizar uma operação comercial pra não entrar numa fria! Com a NF-e, as informações da transação são transmitidas e armazenadas  eletronicamente, permitindo maior segurança e controle por parte das autoridades fiscais.

 

Sistema comercial de varejo com nota fiscal eletrônica no monitor.
Image designed by Freepik.

Por que sua empresa precisa emitir NF-e?
Emitir a NF-e não é apenas uma obrigação, mas também uma vantagem para o seu negócio. Entre os principais motivos, destacam-se:

●  Evitar multas e penalidades: Deixar de emitir notas fiscais pode gerar multas pesadas e até mesmo a suspensão das atividades da empresa. Planejar os gastos da sua empresa pra depois ter de lidar com multas por um deslize é algo que ninguém quer lidar, não é?

●  Aumentar a confiança dos clientes: Ao fornecer uma nota fiscal, você garante maior transparência para o consumidor. É importante que os clientes saibam que seu negócio é de confiança, assim, é mais fácil  estabelecer uma fidelidade.

●  Organizar suas finanças: Com um sistema eletrônico, é mais fácil manter o controle financeiro e prever gastos futuros. A NF-e também é uma forma de trazer segurança financeira para o seu negócio: afinal, quando você calcula e prevê gastos, consegue se planejar melhor para possíveis imprevistos.

●  Cumprir a legislação: A não emissão de notas fiscais configura sonegação fiscal, algo que pode trazer grandes prejuízos financeiros e de reputação. Não queime seu empreendimento por causa de um deslize!

Como emitir NF-e com facilidade?
Com um sistema de automação comercial, o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas se torna rápido e prático. Basta cadastrar seus produtos e serviços, informar os dados do cliente, e o sistema faz o restante do trabalho: calcula os tributos, gera o arquivo digital e envia para a Secretaria da Fazenda.

Além disso, você tem outros benefícios como por exemplo maior controle de faturamento e gastos, relatórios financeiros e histórico de operações  comerciais, além de outras funcionalidades. Com um sistema de automação comercial, você consegue economizar o tempo que gastaria com processos manuais e repetitivos. Dessa forma, sua equipe pode focar no que realmente importa!

Agora que você viu como emitir nota fiscal eletrônica, com as ferramentas certas e uma equipe de suporte preparada, emitir NF-e não precisa ser um pesadelo. Na verdade, pode ser a peça que faltava para simplificar e organizar sua operação comercial. A Quinze te ajuda nisso: converse com nossa equipe!

Mikaella Design

Mikaella Design

Olá! Meu nome é Mikaella, trabalho com marketing digital e design gráfico desde 2020, e desde então faço parte da equipe da Quinze! Que tal visitar meu perfil no Behance ou no Instagram? É só apertar no link!

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